Comment écrire un article de blog rapidement…
Écrire un article de blog rapidement est l’un des challenges que l’on rencontre assez souvent lorsque l’on débute dans la création de contenu. Je me rappelle avoir réalisé que certains de mes premiers articles me prenaient plus de 16 heures de travail, lorsque j’ai débuté sur mon site. Bien sûr dans la mise en ligne d’un article, il n’y a pas que le travail de rédaction (par ex. la création de visuels peut effectivement être assez chronophage notamment)… Mais quand même, savoir écrire vite est un avantage indéniable quand on est solopreneur(e) et que l’on doit gérer son blog en parallèle de son Business et/ou de son emploi, sans pouvoir déléguer aucune tâche. Alors avec un peu d’expérience et de recul, je vous partage aujourd’hui quelques unes des ficelles méthodologiques qui m’ont permis de grandement améliorer ma vitesse de rédaction.
Bien planifier votre rédaction: la clé de voûte pour écrire un article de blog rapidement
Comme le dit l’expression bien connue “un projet sans un plan n’est qu’un souhait”. Et bien, c’est particulièrement vraie en matière de rédaction: mieux la rédaction est planifiée en amont et plus vite vous pourrez vous lancer réellement dans la phase d’écriture.
Voici donc notamment 5 points sur lesquels vous pouvez vous pencher pour planifier votre rédaction efficacement:
Entretenir une liste d’idées d’articles
Pour ne pas avoir à chercher pendant des heures l’idée de votre prochain article, et pouvoir démarrer votre rédaction “sur les chapeaux de roue” (!), le moment venu. D’ailleurs vous trouverez, dans cet autre article, des conseils concrets pour vous aider à trouver de l’inspiration pour écrire vos articles, le cas échéant.
Prévoir le type d’article et anticiper sa longueur
Toujours dans l’idée de savoir où vous allez, avoir une idée claire du type d’article (liste, “how to”, cas d’étude, etc…) vous permettra d’aborder d’emblée l’article avec l’angle approprié. Et puis si vous ne disposez que de très peu de temps, veillez à avoir un objectif de rédaction en adéquation avec votre disponibilité pour éviter de vous décourager avant même d’avoir commencé… (ex: éviter les articles de fond, très longs, si vous n’avez que quelques heures pour mettre votre article en ligne)
Définir avec précision l’objectif de votre article
Savoir précisément le message que vous souhaitez faire passer avec votre texte est primordial pour éviter les éventuelles digressions et autres possibles hors-sujet. En principe, “un article = une idée”. Respecter cette règle aide à obtenir un texte plus fluide dès le premier jet.
Avoir bien défini l’audience à laquelle vous vous adressez
est également un avantage car cela vous aidera à choisir le bon ton et niveau de langue sans avoir à tergiverser et progresser par essai-échec.
Créer une checkliste de toutes les étapes nécessaires à la mise en ligne de vos articles
C’est une astuce qui va vous permettre de vous dégager l’esprit des tâches annexes à la rédaction (création de visuels, recherche d’information, etc…) et de pouvoir ainsi bien mieux vous focaliser sur la phase de rédaction en soi. Et puis vous perdrez aussi bien moins de temps à finaliser votre contenu grâce à cette liste, que vous n’aurez plus qu’à suivre pour être sûr(e) de mettre votre article en ligne de A à Z sans rien oublier.
Les applications gratuites (freemium) Asana ou Trello permettent de créer et dupliquer des « check-lists ». Idéal pour la création de contenu: vous créer une liste de toutes les étapes pour rédiger et publier un article de A à Z que vous pouvez dupliquer à l’infini chaque fois que vous avez besoin d’écrire un article. Et vous n’avez plus qu’à cocher les tâches au fur et à mesure que vous progressez.
D’ailleurs, maintenant que vous avez toutes les étapes pour bien planifier la création de votre contenu, voici tout de suite quelques astuces méthodologiques qu’utilisent les professionnels de la rédaction pour comment vous attaquer à la rédaction de votre article comme les “pros”…
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Utiliser la méthode des pros pour créer la trame de votre article et gagner du temps lors de la rédaction
En fait, le secret pour écrire un article de blog rapidement, c’est d’avoir confiance en votre capacité de pouvoir y arriver. Autrement dit, cela veut dire: pouvoir écrire sans hésiter un seul moment – un peu comme un(e) pilote de formule 1 qui se lance dans sa course. Il ou elle a repéré son parcours avant la course, ce qui lui permet de se lancer à pleine vitesse, en sachant où il/elle va.
Et bien voici en quelque sorte comment décliner cela en 2 temps pour améliorer votre vitesse de rédaction (et même si ces conseils sont souvent sous-estimés, ils sont pourtant utilisés par les rédacteurs professionnels parce que ce sont les facteurs qui ont généralement le plus d’impact sur le temps de rédaction):
01 – Faire les recherches nécessaires à l’article en amont permet d’écrire un article de blog bien plus rapidement
Si vous avez besoin de vous documenter pour rédiger votre article de blog, alors il est conseillé de procéder à la phase de recherche avant de commencer à écrire. Cela vous permettra notamment, le cas échéant, de compléter ou de modifier le plan de votre article. Et vous pourrez ainsi vous lancer dans la rédaction avec un plan et toutes les informations dont vous avez besoin pour écrire, sans avoir à vous interrompre, ce qui risquerait de vous retarder.
02 – Créer un plan détaillé de l’article en procédant séquentiellement
La méthode la plus efficace pour rédiger un article rapidement est de disposer d’une trame aussi détaillée que possible. Pour cela, il est souvent bien plus facile de procéder étape par étape pour construire votre plan efficacement:
- Rassembler toutes vos idées et notes par exemple en utilisant la technique du mind-mapping (aussi appelée « cartes mentales ») pour trouver des idées et faire le tour du sujet à traiter plus rapidement.
- Créer un plan grossier en regroupant vos idées en différentes sections, d’abord sans forcément réfléchir aux titres des différentes parties, mais plutôt en vous focalisant sur l’enchaînement des idées
- Affiner la structure de l’article en créant un plan de plus en plus détaillé
S’il y a un secret à l’écriture rapide, ce serait sans doute bien celui-ci. En allant des sections aux paragraphes puis au sous-paragraphes, et en notant rapidement les principaux points que vous souhaitez aborder dans chaque partie, paragraphe, etc… vous allez créer une trame si dense et structurée, qu’il ne vous restera pratiquement presque que plus rien à rédiger, à la fin du processus. Il vous faudra sans doute peaufiner le contenu pour le rendre bien plus lisible – ce qui va généralement assez vite – surtout si vous avez fait vos recherches en amont comme vu plus haut: avec des transitions, des exemples et éventuellement des références, ressources, ou autres documents
Ensuite, il ne vous reste plus qu’à vous lancer dans la rédaction à proprement parlé. Et voici justement de quoi vous aider à gagner du temps:
Quelques astuces concrètes pour rédiger vos articles bien plus vite
Écrire le premier jet sans vous relire
Le premier jet est l’étape la plus chronophage de la rédaction. Alors essayez de perdre le moins de temps à ce stade là en écrivant le premier jet d’un trait sans vous relire. Vous vous soucierez plus tard de peaufiner votre texte avec une ou plusieurs relectures. C’est une façon bien plus rapide (qu’utilise les professionnels de la rédaction) d’écrire rapidement car cela laisse livre cours à l’inspiration.
Rédiger quand vous avez l’esprit suffisamment frais pour être plus efficace
L’inspiration est un élément essentiel en rédaction mais malheureusement pas toujours facile à maîtriser. Alors, pour mettre toutes les chances de votre côté de tâcler la rédaction de vos articles plus rapidement, essayez de repérer à quel moment vous êtes généralement le/la mieux disposé(e) à écrire. Et n’hésitez pas à vous bloquer des créneaux horaires dans votre calendrier à ces moments là (quitte peut-être à vous lever un peu plus tôt…).
Vous fixer des objectifs intermédiaires de rédaction
C’est une astuce très efficace notamment si vous n’avez pas l’habitude d’écrire et que vous avez besoin de régénérer votre concentration et inspiration après un certain temps de rédaction, ou si vous ne disposez que de plages horaires limitées pour écrire. Comme vous avez un plan détaillé de votre article de blog, vous savez ou vous allez, et vous pouvez tout à fait découper votre projet sur plusieurs jours en progressant par étapes successives lorsque vous être le/la plus concentré(e). C’est une façon très efficace d’écrire car vous vous donnez aussi ainsi la possibilité de prendre du recul par rapport à votre texte
Essayer les applications de dictée vocale
Certain(e)s blogueur/euse ne jurent que par elles pour tâcler rapidement la rédaction d’un article de blog. Néanmoins, si vous opter pour la dictée vocale, je vous recommande de bien vérifier qu’il n’y a pas de fautes d’orthographes (certaines apps de dictée vocale sont malheureusement loin d’être irréprochables…)
Écrire, écrire, écrire…
“C’est en forgeant que l’on devient forgeron” et en matière de rédaction, c’est particulièrement vrai: plus vous écrirez et plus vous serez à l’aise avec l’écriture. Même les plus grands écrivains ont leurs petites “routines d’entraînement”:
Exemple: Victor Hugo écrivait tous les matins quelques dizaines d’alexandrin pour “se mettre en jambe” avant de se lancer dans la rédaction du projet qu’il avait en cours.
Ne vous découragez donc pas, soyez patient(e), mesurez vos progrès régulièrement et vous verrez au bout de quelques mois que vous vous sentirez bien plus rapide.
Apprivoiser le temps et non l’inverse
Si vous voulez écrire vos articles plus rapidement, alors vous devez aussi devenir maître des horloges et non l’inverse, pour cela:
Vous donner une fenêtre de temps pour rédiger ou une date limite car plus on a de temps pour réaliser une tâche et plus on en prend généralement…
Travailler focalisé(e) pour améliorer l’efficacité de votre temps travail en évitant les interruptions et les distractions qui font perdre beaucoup plus de temps qu’on ne l’imagine en général. Et puis favoriser l’environnement de travail qui vous rend plus concentré(e) et créatif/ve (travailler avec de la musique, dans le train/ les transports, dans un espace de co-working, etc…)
Travailler en “batch” pour les étapes annexes à la rédaction: la méthode du travail en batch consiste à grouper la réalisation de tâches similaires ensemble pour gagner du temps. Elle s’adapte très bien notamment à la recherche de mots-clés pour plusieurs articles, recherche de visuels, brainstorming d’idées d’articles etc…
Vous trouverez bien plus d’informations et de ressources pour vous aider dans l’article « S’organiser pour bloguer efficacement »
Conclusion
Pouvoir écrire un article de blog rapidement est un grand avantage. En revanche, cet objectif ne doit pas non plus devenir une obsession qui ruinerait votre plaisir d’écrire ou qui sacrifierait la qualité de votre contenu. Avec les conseils de cet article, vous devriez déjà pouvoir bien progresser dans l’amélioration de votre vitesse de rédaction. En voici notamment une petite récapitulation:
- planifier votre rédaction bien en amont de la phase d’écriture pour avoir un objectif clair avant de vous lancer
- utiliser une démarche méthodologique notamment en créant un plan très détaillé de votre article pour réduire le temps de rédaction “pure” en partant d’une très bonne trame
- exploiter les astuces pratiques des “pros” qui aident à écrire plus rapidement, comme par ex. écrire le premier jet sans vous arrêter, essayer la dictée vocale, etc..
- exploiter les astuces pratiques des “pros” qui aident à écrire plus rapidement, comme par ex. écrire le premier jet sans vous arrêter, essayer la dictée vocale, etc…
- gérer votre temps efficacement et adopter les méthodes de productivité adaptée à la rédaction d’article (brainstorming d’idées, travail en batch pour la recherche de mots-clés ou de visuels, etc…) pour tâcler vos articles le plus rapidement possible
Maintenant, j’espère que vous pourrez mettre en application tout ou partie de ces conseils, car c’est en écrivant que l’on apprend à écrire plus vite. Alors je vous encourage à passer à l’action et n’hésitez pas à partager vos astuces de rédaction si vous en avez?
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1ère mise en ligne de l’article: septembre 2020
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