Tenir un blog peut paraître a priori une importante charge de plus que l’on s’assène quand on lance son activité (comme s’il n’y avait pas déjà assez de travail…). Et c’est souvent ce qui freine certains entrepreneur(e)s à démarrer une stratégie de contenu lorsqu’ils / elles créent leur site internet professionnel. Pourtant, créer du contenu régulièrement, c’est comme tout processus: au fil du temps on va plus vite, on se perfectionne, autrement dit on gagne en efficacité. Les tâches qui semblaient au début ardues ou chronophages, après quelques temps ne deviennent plus qu’une routine. Et pour gagner encore plus de temps, en matière d’organisation, on peut aussi se laisser inspirer par les idées des autres. Je vous laisse donc découvrir dans cet article des astuces qui m’aident à m’organiser au quotidien pour bloguer plus efficacement, et n’hésitez pas dans les commentaires, à partager vos petits trucs et astuces aussi…

Comment optimiser sa création de contenu pour gérer son blog plus efficacement…

 Tout d’abord, il y a des tâches dans la création de contenu qui peuvent se montrer très chronophages, et qui n’apportent pourtant que peu de valeur dans le résultat final. Ce sont toutes ces petites choses dont on sous-estime le temps qu’elles prennent (ex: chercher une photo pour son prochain article) mais qui somme toute, peuvent nous faire perdre beaucoup plus de temps que nécessaire. Ce sont donc toutes ces tâches qu’il faut savoir repérer et optimiser (voire s’en débarasser) pour gagner en efficacité. Voici comment procéder pour faire le point d’une part et optimiser votre procédure de création de contenu d’autre part:

01 – Créer une checkliste de votre procédure de création de contenu pour optimiser la gestion de votre blog

Même si tenir un blog revient à répéter souvent les mêmes tâches, qu’on finit par connaître par cœur, faire une liste de l’ensemble des étapes de vos processus de création de contenu (que ce soit pour des articles, videos, podcasts, de la promotion sur les réseaux sociaux, etc…), est le point de départ d’une bonne organisation. La check-liste des étapes à suivre pour créer votre contenu a plusieurs avantages: 

02 – Répertorier les tâches les plus chronophages ou pénibles de votre procédure de création de contenu

03 – Améliorer la productivité des tâches chronophages

Maintenant que vous savez où sont vos priorités pour gagner en efficacité, vous pouvez travailler sur deux axes pour optimiser les tâches ciblées:

• Simplifier le processus de réalisation de la tâche, et nous verrons plus bas dans l’article comment simplifier la gestion de ses idées d’articles et de son calendrier éditorial – qui selon moi, sont des étapes cruciales de la création de contenu…
• Grouper la réalisation de la tâche à optimiser pour plusieurs articles, en une seule fois, pour faire une « économie d’échelle ». C’est d’ailleurs un bon moyen pour optimiser la gestion de la recherche d’images, ce que nous allons voir tout de suite:

Se créer une banque d’images “perso” pour gagner en efficacité

Se créer une ressource d’images, directement prête à l’emploi, permet un gain de temps assez considérable et s’avère très utile, notamment quand on est pressé de terminer un article de blog. Oui, parce que tenir un blog, ça n’est pas seulement écrire… Intégrer des images dans ses articles de blog, de nos jours, est nécessaire pour créer du contenu attractif. Et on se retrouve toujours finalement un peu à courir après la perle rare pour son article – l’image ultime qui va bien…

01 – Chercher toute une série d’images qui vous plaisent

Veillez surtout à bien respecter les droits d’utilisation (toujours bien vérifier les licences des images). L’idéal est d’avoir une liste des prochains articles que vous voulez publier, pour pouvoir chercher avec un minimum d’intentions. J’ai d’ailleurs sélectionné pour vous une liste de 53 sites d’images gratuites à usage commercial pour que vous n’ayez plus jamais la frustration de ne pas trouver exactement l’image que vous cherchez: téléchargez cette liste gratuitement en cliquant sur le bouton ci-dessous:

02 – Organiser et stocker les images pour plus tard à l’aide de quelques applications utiles

Une fois que vous avez vos photos, stockez-les de manière flexible pour pouvoir les retrouver facilement.

Vous pouvez aussi vous tourner vers n’importe quel Cloud: Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc… En revanche, étant donné le poids des images, vous aurez certainement rapidement besoin d’opter pour plus d’espace de stockage (gratuit jusqu’à 15 Go sur Google Drive puis quelques euros / mois) si vous souhaitez conserver une grande collection de photos.

Maintenant que la question de la gestion et de l’organisation des images pour votre blog est réglée, voici comment organiser vos idées d’articles (et si vous êtes comme moi, c’est un réel petit défi… 🙂 ) pour faciliter la gestion de votre calendrier éditorial… 

Bien entretenir ses listes d’idées d’articles pour tenir son blog sur la durée

Capturer les idées d’articles quand elles viennent n’est pas toujours un processus très organisé… et c’est tout à fait normal. L’inspiration va et vient et il vaut mieux s’assurer de bien la saisir lorsqu’elle est là. En revanche, mettre en place un système pour s’assurer que ces idées ne soient pas perdues et puissent être implémentées est la clé pour tenir son blog efficacement sur la durée. Ainsi, quand vous aurez besoin de créer de nouveaux contenus, vous n’aurez plus qu’à ressortir votre liste d’idées d’articles…

01 – Bien choisir ses outils pour mieux organiser la capture de ses idées de contenu

02 – Créer un calendrier éditorial en regroupant toutes ses idées d’articles pour pouvoir tenir son blog sur la durée

Lorsque vous avez réorganisé vos idées d’articles sur un seul support (de préférence digital), vous avez ce que j’appelle une “master-liste” d’idées d’articles. Cette “master-liste” est une matière première à la valeur inestimable pour votre création de contenu. Elle permet de gérer son calendrier éditorial efficacement: en plaçant les différentes idées sur le calendrier, vous avez une vue d’ensemble pour organiser votre contenu sur la durée. En combinant les idées d’articles de votre liste, vous pouvez aussi créer des synergies et générer de nouvelles idées. Voici quelques suggestions de critères de combinaison pour tirer le maximum de vos idées d’articles:

03 – Comment bien exploiter la master-liste de contenu pour optimiser son calendrier éditorial

Exemple d’un blog « Lifestyle » végétarien

RÉCAPITULATION

À ce stade, vous avez en main quelques astuces concrètes et une méthode pour vous aider à optimiser la gestion de votre blog. Tenir un blog peut souvent se révéler bien plus chronophage lorsque l’on débute que l’on pouvait se l’imaginer avant de se lancer. Mais comme créer du contenu fait appel à beaucoup de tâches répétitives: on peut les optimiser en ciblant en priorité les tâches les plus chronophages et qui ont le moins d’impact sur le résultat final. C’est grâce à la simplification de ces tâches ou en les groupant entre elles que vous arriverez à bien gagner en efficacité. J’espère que les astuces et outils de cet article ont pu vous aider et surtout partagez dans les commentaire ce que sont les vôtres, pour que tout le monde puisse en profiter et devenir plus productif…?

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